自分と未来を変えるメディアのチカラを引き寄せる「最初の一歩」 バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/02/02(水) 21:30 | 「一度だけ」ルール【聴く書く伝える】 |
━━━━━━━━━━━━━━━━
2022年 2月2日 Vol.1804
「一度だけ」ルール
━━━━━━━━━━━━━━━━
こんにちは！ 寺尾祐子です。
自分のルールとして、最近
もっと強化しよう！
と思っていることがあります。
それは、
「一度だけ」ルール
なんのこと？
って感じですよね（笑）
カンタンに説明すると、
「後でやろう」
「後からゆっくり読もう」などの
“後回し”を無くすということ。
カンタンなものでいえば、
ポストに届くチラシや郵便物。
極力、1度しかさわりません。
不必要なものは、
そのままゴミ箱に入れます。
すぐに判断できないものは、
まずは封筒からすべて出し、
中身を見て、捨てたり、
大事なものコーナーに置いたり、
新聞は当日分のみテーブルの上
などとしています。
子どもが学校からもらってくる
プリント類も同じです。
（毎日のようにある気がする）
気を抜くとすぐにテーブルに積まれるので、
「誠意努力中」と感じでしょうか。
形があるものだけでなく、
仕事やプライベートの連絡も同じです。
（現在、特にこちらに力を入れています）
メールやLINE、メッセンジャー、
チャットワーク、スラックなど、
日々さまざまなところから連絡が入ります。
今、改めて、書き出してみて、
連絡する手段って、
こんなにあるんですね。
「連絡が入ってる。なんだろう？」
と思って、中身をサラッと読み、
「後から落ち着いて
連絡しよう」
なんて思っていると、
忘れちゃうことってありませんか？
たとえ思い出したとしても、
「どこに連絡が入ってたんだっけ？」
「何か返信しなくちゃいけないものあったけど、
なんだったっけ？」
「誰か、画像を送って欲しいって書いてたけど、
どこからの依頼だっけ？」
などと、思い出すことも、探すことにも
時間がかかることも。
探しものって、
時間をとってもムダにしている
気がしてしまいます…。
探している途中に、
別の連絡の返信もしていないことに
気がついて、
そっちを返信してたら、
探していることを忘れてしまったり（汗）
（書きながら、めちゃくちゃ恥ずかしくなってきた…）
がんばり中の「一度だけ」ルール。
適用の仕方は、こんな感じです。
・いらない情報はすぐに削除。
・数分で返信できるものは、
その場で返信する。
・他の方にお願いできたり、
誰かに確認が必要だったりするものは、その場で送る。
・時間がかかりそうなことは、
自分のタスクに追加して、忘れないようにする。
まぁ、カンタンに書いてしまえば、
その場で処理できるものは、
やっちゃうってことです。
「一度だけ」ルールがあると、
むやみにメールチェックをすることは
激減します。
なぜなら、
一度だけしか触らないのだから、
そのメールを見ちゃったら、
処理をしないといけないから。
返信する余裕もないのに、
「メールを見るだけ」は、
ルール上は許されないのですよ。
だから、
「今から一つずつ処理するよ〜」
と時間をとって
見るようにしています。
守れていると、
時間を有効に使え、
気が散らなくなるので、
かなり気に入っています。
とはいえ、
つい、これまでの習慣で、
スマホをさわっているときに、
メッセージを開いちゃう
「事故」はよくありますけど…。
クセって怖いですね〜。
なにはともあれ、
時間を有意義に使うためにも、
さくさくモノゴトを進めるためにも、
「一度だけ」ルール
身につけていきます！
なんだか決意表明みたいな
メルマガになってしまいました（笑）
時間は命ですからね。
考える時間、
処理する時間、
楽しむ時間など、
メリハリをつけて過ごすこと、
意識しています。
少しでも参考になったら嬉しいです。
またメールしますね。
━━━━━━━━━━━━━━
●ノートで未来を変えていく
━━━━━━━━━━━━━━
論理的思考を向上させ、
自分を動かすツールを学べます
=======================
【方眼ノート1Dayベーシック講座】
=======================
＜開催日程＞
◎2/22（火）2/24（木）9:30～12:30
◎3/17（木）9:30～16:30＜★日程変更しました！＞
https://profond.jp/lp/gridnote_1day/
“売れる”知の結晶が手に入る、
=======================
方眼ノート【アドバンス講座】LEVEL1
=======================
＜開催日程＞
◎ 2月 8日（火） 9:30～12:30
◎ 3月 9日（水） 13:00～16:00
◎ 3月 30日（水） 9:30～12:30
https://profond.jp/lp/advance1/
※方眼ノート【アドバンス講座】LEVEL1は、
方眼ノート1Dayベーシック講座を
受講してくださった方向けです。
━━━━━━━━━━━━━━
●編集後記
━━━━━━━━━━━━━━
息子が通う小学校から
電話がありました。
子ども同士でぶつかって、
胸のあたりを強く打ったとか。
びっくりしましたが、
まったく大したことない感じ。
担任の先生をはじめ、
教頭先生、保険の先生、
そして、相手のお母さまに
とてもていねいに謝っていただいて
しまいました。
（その場には私は行けず、夫が行ったのですが）
少し赤くなっているものの、
私から見たら、
「これくらい、よくあるよ〜」という程度。
夕方にも電話をいただいて、
今の世の中、
マニュアルにそうなっているのかもしれなけど、
学校の先生って大変だなって
心から思いました。
私が、雑（ざつ）なだけ？？
─────────────────────────────────
◆感想や質問などお気軽に、このメールにご返信いただけたら嬉しいです＾＾
※すべてにお返事できない場合もありますが、すべて嬉しく拝読しています。
※頂いたメールは、メルマガ上でご紹介する場合があります。
掲載不可の場合は、あらかじめお書き添えくださいね。
■配信者：
プロフォン
寺尾祐子
PR戦略プロデューサー
パブリックステージコンサルタント
女性リーダーのための【哲学LABO】主催
方眼ノートトレーナー
■ホームページ：
http://profond.jp
■メルマガ登録（お役に立てそうな方がいらっしゃったら、ご紹介ください）
https://twelfth-ex.com/rg/40727/1/
■アドレスを変更される方は、こちらからお願いします。
https://twelfth-ex.com/chg/40727/1/
■配信を解除したい場合は下記URLからお手続きください。今までありがとうございました。
https://twelfth-ex.com/dm/40727/1/
2022年 2月2日 Vol.1804
「一度だけ」ルール
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こんにちは！ 寺尾祐子です。
自分のルールとして、最近
もっと強化しよう！
と思っていることがあります。
それは、
「一度だけ」ルール
なんのこと？
って感じですよね（笑）
カンタンに説明すると、
「後でやろう」
「後からゆっくり読もう」などの
“後回し”を無くすということ。
カンタンなものでいえば、
ポストに届くチラシや郵便物。
極力、1度しかさわりません。
不必要なものは、
そのままゴミ箱に入れます。
すぐに判断できないものは、
まずは封筒からすべて出し、
中身を見て、捨てたり、
大事なものコーナーに置いたり、
新聞は当日分のみテーブルの上
などとしています。
子どもが学校からもらってくる
プリント類も同じです。
（毎日のようにある気がする）
気を抜くとすぐにテーブルに積まれるので、
「誠意努力中」と感じでしょうか。
形があるものだけでなく、
仕事やプライベートの連絡も同じです。
（現在、特にこちらに力を入れています）
メールやLINE、メッセンジャー、
チャットワーク、スラックなど、
日々さまざまなところから連絡が入ります。
今、改めて、書き出してみて、
連絡する手段って、
こんなにあるんですね。
「連絡が入ってる。なんだろう？」
と思って、中身をサラッと読み、
「後から落ち着いて
連絡しよう」
なんて思っていると、
忘れちゃうことってありませんか？
たとえ思い出したとしても、
「どこに連絡が入ってたんだっけ？」
「何か返信しなくちゃいけないものあったけど、
なんだったっけ？」
「誰か、画像を送って欲しいって書いてたけど、
どこからの依頼だっけ？」
などと、思い出すことも、探すことにも
時間がかかることも。
探しものって、
時間をとってもムダにしている
気がしてしまいます…。
探している途中に、
別の連絡の返信もしていないことに
気がついて、
そっちを返信してたら、
探していることを忘れてしまったり（汗）
（書きながら、めちゃくちゃ恥ずかしくなってきた…）
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適用の仕方は、こんな感じです。
・いらない情報はすぐに削除。
・数分で返信できるものは、
その場で返信する。
・他の方にお願いできたり、
誰かに確認が必要だったりするものは、その場で送る。
・時間がかかりそうなことは、
自分のタスクに追加して、忘れないようにする。
まぁ、カンタンに書いてしまえば、
その場で処理できるものは、
やっちゃうってことです。
「一度だけ」ルールがあると、
むやみにメールチェックをすることは
激減します。
なぜなら、
一度だけしか触らないのだから、
そのメールを見ちゃったら、
処理をしないといけないから。
返信する余裕もないのに、
「メールを見るだけ」は、
ルール上は許されないのですよ。
だから、
「今から一つずつ処理するよ〜」
と時間をとって
見るようにしています。
守れていると、
時間を有効に使え、
気が散らなくなるので、
かなり気に入っています。
とはいえ、
つい、これまでの習慣で、
スマホをさわっているときに、
メッセージを開いちゃう
「事故」はよくありますけど…。
クセって怖いですね〜。
なにはともあれ、
時間を有意義に使うためにも、
さくさくモノゴトを進めるためにも、
「一度だけ」ルール
身につけていきます！
なんだか決意表明みたいな
メルマガになってしまいました（笑）
時間は命ですからね。
考える時間、
処理する時間、
楽しむ時間など、
メリハリをつけて過ごすこと、
意識しています。
少しでも参考になったら嬉しいです。
またメールしますね。
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自分を動かすツールを学べます
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【方眼ノート1Dayベーシック講座】
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＜開催日程＞
◎2/22（火）2/24（木）9:30～12:30
◎3/17（木）9:30～16:30＜★日程変更しました！＞
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“売れる”知の結晶が手に入る、
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方眼ノート【アドバンス講座】LEVEL1
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＜開催日程＞
◎ 2月 8日（火） 9:30～12:30
◎ 3月 9日（水） 13:00～16:00
◎ 3月 30日（水） 9:30～12:30
https://profond.jp/lp/advance1/
※方眼ノート【アドバンス講座】LEVEL1は、
方眼ノート1Dayベーシック講座を
受講してくださった方向けです。
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息子が通う小学校から
電話がありました。
子ども同士でぶつかって、
胸のあたりを強く打ったとか。
びっくりしましたが、
まったく大したことない感じ。
担任の先生をはじめ、
教頭先生、保険の先生、
そして、相手のお母さまに
とてもていねいに謝っていただいて
しまいました。
（その場には私は行けず、夫が行ったのですが）
少し赤くなっているものの、
私から見たら、
「これくらい、よくあるよ〜」という程度。
夕方にも電話をいただいて、
今の世の中、
マニュアルにそうなっているのかもしれなけど、
学校の先生って大変だなって
心から思いました。
私が、雑（ざつ）なだけ？？
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※すべてにお返事できない場合もありますが、すべて嬉しく拝読しています。
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寺尾祐子
PR戦略プロデューサー
パブリックステージコンサルタント
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方眼ノートトレーナー
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